استخدام دستیار مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• مدیریت برنامه‌ها و پروژه‌ها: کمک به مدیرعامل در برنامه‌ریزی، تنظیم برنامه‌های کاری و پروژه‌ها، پیگیری پیشرفت آن‌ها و گزارش دادن در مورد وضعیت پروژه‌ها و زمانبندی‌ها 
• ارتباطات داخلی و خارجی: مدیریت و برقراری ارتباط با کارمندان داخلی و همچنین با مشتریان، تامین کنندگان و شرکای تجاری خارجی، از جمله مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها.
• تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: تجزیه و تحلیل داده‌های عملکرد شرکت و تهیه گزارش‌های منظم برای مدیرعامل و سایر اعضای تیم، شناسایی الگوها و روندها و ارائه پیشنهادات بهبود عملکرد.
• مدیریت منابع انسانی: کمک در فرآیند استخدام، بررسی رزومه‌ها و انجام مصاحبه‌های اولیه، برنامه ریزی و تنظیم دوره‌های آموزشی و رفع نیازهای آموزشی کارکنان.
• پشتیبانی مدیریتی: ارائه پشتیبانی عمومی به مدیرعامل در مواردی نظیر برگزاری جلسات، نوشتن دستور جلسات و گزارش جلسات، تدارک امور اجتماعی، کمک به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و مذاکرات.
• مدیریت تقویم: برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم مدیرعامل، جلسات و تعاملات مهم، زمان‌بندی و تهیه مستندات مرتبط.
• تحقیق و توسعه: پشتیبانی در تحقیق و توسعه محصولات و خدمات جدید، بررسی رقبا و تحلیل بازار و شناسایی فرصت‌های جدید.
• مدیریت اسناد و فایل‌ها: مدیریت سیستمی و ثبت اسناد و فایل‌های مهم شرکت، حفظ محرمانگی اطلاعات و ایجاد سامان و نظم در مدیریت اسناد. 

• تجربه کاری قابل قبول به عنوان دستیار مدیرعامل، مدیر پروژه یا نقش مشابه.
• توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و تعداد زیادی از وظایف همزمان.
• روابط عمومی و ارتباطات اجتماعی خوب
• توانایی عالی در ارتباطات نوشتاری و شفاهی.
• توانایی تجزیه و تحلیل داده‌ها و تهیه گزارش‌های کارآمد.
• مهارت‌های فنی قوی در استفاده از ابزارهای اداری و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه.
• انعطاف‌پذیری و توانایی کار در محیطی پویا و منعطف.
• استخراج نیازمندی‌ها و توجه به جزئیات.
• روحیه کار تیمی قوی و توانایی همکاری با اعضای تیم در سطوح مختلف.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• دستیاری مدیریت
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه