استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
قابلیتها :
-نرمافزارهای MS-Office
-کار با دستگاه های پرینتر و اسکنر و کپی و اصول اولیه تعمیر و نگهداری آنها
-اصول و فنون مديريت استرس در محیط کار
-کمک های اولیه، اطفای حریق
-مدیریت زمان
-بیان موثر
-طبقهبندی اسناد
-پیگیری فرآیند کار
-گزارش نویسی
-روحیه اجتماعی
-مدیریت ارتباطات
-روابط بین فردی بالا
-پایداری و استمرار در کار
-برقراری ارتباط (برقراري ارتباط رفتاري و كاري مناسب با افراد)کار تیمی
- مهارت های پایه کامپیوتری (ICDL)
-سخت کوشی
-نکته بین و دقیق
-مدیریت زمان (انجام كار در حداقل زمان)
-هوش منطقی (عقلی) و حافظه قوی، هوش هیجانی (توانایی مدیریت کردن هیجانات خود و دیگران) و هوش عاطفی قوی
ارتباط شغلی:مدیر عامل، مدیر فروش، مدیر منابع انسانی، مدیر زنجیره تامین، مدیران فروشگاه، سایر کارشناسان حسب اقتضائات کاری
ابزار و افزار:
ابزار و افزار:
آفیس، نرم افزارهای کاربردی شرکت، پرینتر، فکس، رایانه، تلفن و سایر ملزومات اداری معمول
مسئولیت و پاسخگویی:
صحت نوشتار مکاتبات، پاسخگویی به مخاطبان، پیگیری فرآیندهای دفتری، دقت در هماهنگیها، تنظیم صحیح جلسات، صحت گزارشها، تمام کردن فرآیندهای کاری، صحت مستندسازی، ارتباط مناسب با مخاطبان تلفنی و میهامانان
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- گزارش نویسی
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن