استخدام رئیس دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- توانایی مدیریت دفتر مدیر عامل
- تهیه و ارسال صورتجلسات، ثبت و بایگانی آنها در سیستم مکانیزه
- پیگیری تمام امور محوله به کارمندان
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به نرم افزارهای گروه آفیس بخصوص word و excel
- مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد ،خوش برخورد بودن
- توانایی نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارهای محوله
- باهوش، منظم و وقت شناس
- مسلط به مکاتبات و مکالمه به زبان انگلیسی
- داشتن دانش IT مزیت به شمار می آید.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- مکاتبات اداری
- نامه نگاری اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن