استخدام رئیس دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
توانایی مدیریت دفتر مدیر عامل
تهیه و ارسال صورتجلسات، ثبت و بایگانی آنها در سیستم مکانیزه
پیگیری تمام امور محوله به کارمندان
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه و مکاتبات اداری
مهارت های تخصصی:
تسلط کامل به نرم افزارهای گروه آفیس بخصوص word و excel
مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
داشتن مهارت های سازمانی مناسب
توانایی انجام همزمان امور محوله
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد ،خوش برخورد بودن
توانایی نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارهای محوله
باهوش، منظم و وقت شناس
مسلط به مکاتبات و مکالمه به زبان انگلیسی
داشتن دانش IT مزیت به شمار می آید.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- مکاتبات اداری
- امور اداری
- هماهنگی‌جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن