استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تهیه و ارسال صورتجلسات، ثبت و بایگانی آنها در سیستم مکانیزه
- پیگیری تمام امور محوله به کارمندان
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به نرم افزارهای گروه آفیس بخصوص word و excel
- مسلط به نگارش نامه ها و مکاتبات مرسوم اداری
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- تسلط به مکاتبات و نامه نگاری به زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد
- توانایی نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- تهيه گزارشات
- بایگانی
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن