استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل
- ارتباط و مراجعه به سازمان‌ها و نهادهای کاری در خصوص مسائل اداری (بیمه، مالیات و ...)
- توانایی مذاکره و پیگیری جهت صدور بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت‌های بیمه گذار
- پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی کارکنان
- شناسایی تأمین‌کنندگان خدمات رفاهی، اجرای طرح‌های رفاهی نظیر سفر و … و تهیه گزارش ارزیابی مرتبط
- همکاری در برنامه‌ریزی، تدوین طرح‌های منابع انسانی و ارائه پیشنهاد‌های بهینه کاری
- خرید ملزومات اداری و کاری مورد نیاز (خرید حضوری و آنلاین)
- آماده‌سازی و ارسال مرسوله‌های مجموعه به‌صورت حضوری و غیر حضوری (تیپاکس، پست و ...)
- نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبار و تهیه گزارش انبارداری به‌صورت مستمر
- تهیه قراردادهای کار و پیگیری‌های مربوطه تا حصول نتیجه
- ثبت تمامی اطلاعات کارکنان در سیستم پرسنلی
- تهیه، تحویل و بایگانی کلیه معرفی‌نامه‌ها و نامه‌های اداری
- بررسی درخواست مأموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت (رزرو بلیط، هتل و سایر هماهنگی‌های مورد نیاز)
- هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل
- انجام سایر امور محوله از طرف مدیریت
الزامات
- تسلط کامل به امور اداری، مکاتبات و اصول نامه‌نگاری اداری
- آشنایی با زبان انگلیسی
- داشتن گوشی هوشمند و لپ‌تاپ شخصی
- دارای مهارت گزارش‌نویسی و گزارش‌دهی
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office شامل (Word ،Excel ،Power Point ،outlook) و سرویس‌های گوگل (Sheet ،Docs ، Calendar)
- دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای سرعت عمل
- دارای روحیه کار تیمی
- دارای روابط عمومی بالا و قدرت‌بیان خوب
- دارای حداقل ۳ سال سابقه کار مرتبط
- ترجیحا مجرد
- ساکن تهران
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست