استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح مسئولیتها:
- نظارت بر اجرای درست فرایندهای تعیین شده داخلی سازمان
- مسئول آمادهسازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
- مسئول انجام امور اداری و بایگانی
- مدیریت بر تماس های دریافتی مشتریان
- در صورت نیاز انجام امور اداری خارج از سازمان
- مسئول ایده پردازی و برگزاری مراسمهای داخلی برای سازمان
- مسئول تامین ملزومات مورد نیاز کارکنان
- تنخواهگردانی بخش اداری
- مسئول مستند سازی جلسات
- مسئول بایگانی اموال سازمانی
- مسئول اجرای بخش استخدام مانند انجام مصاحبه ابتدایی، تنظیم جلسات و انجام پیگیریهای مورد نیاز
- مسئول اجرای همراهسازی کارکنان در بدو استخدام
شرایط احراز:
- تسلط نسبی به OFFICE
- تسلط کامل با امور اداری و اجرایی
- مسئولیت پذیری بالا
- منظم بودن
- توانمند در مذاکرات کتبی و شفاهی
- صبور بودن
- دارای مهارت حل مسئله
- با دقت و جزئینگر بودن
- علاقمند به کار تیمی
- دارای روحیه پیگیری
- توانمند در ارتباطات شفاهی و کتبی
- دارای مهارت انجام همزمان چندین کار(Multi Task)
- رنج سنی مدنظر بین 24 تا 30 سال است.
توجه: تجربه کار در استارتاپ مزیت محسوب میشود.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست