استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی لازم بین کلیه واحدها.
- هماهنگی فعاليتها و عملکرد افراد تحت سرپرستی و اعمال راهنماييهای لازم به منظور پيشبرد و حسن اجرای وظايف از سوی مدیرعامل.
- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف.
- ایجاد مکانیزم های مناسب جهت پیگیری مکاتبات در واحدهای مختلف.
- تهیه و تنظیم برنامه ملاقات کارکنان , مسئولین و سایر مراجعین با مدیرعامل.
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه دفتر مدیریت و ارائه راهنماییهای لازم به آنان.
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی .
- انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات , ارجاعات , ملاقاتها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و مشاورین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی .
- برنامه ریزی و هماهنگی لازم جهت شرکت مدیرعامل در جلسات درون و برون سازمانی.
- تنظيم برنامه جلسات ماهانه.
- کنترل نامه های فيزيکی رسيده به دفتر مدير عامل .
- کنترل نامه های رسيده از طريق اتوماسيون اداری .
- نظارت بر نگارش پيش نويس مکاتبات مورد نظر مدير عامل با داخل و خارج از شرکت از طرف حوزه های مختلف مسئول اقدام.
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن