استخدام مسئول دفتر (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
ما به هنگام شروع هر پروژه‌ای، تفکر گروهی با بیشترین بازده را سرلوحه کار خود قرار می‌دهیم، روشی که بیشترین ارزش را دارد. آژانس دیجیتال مارکتینگ ماتو، یک شرکت با هدف ارائه خدمات 360 درجه در حوزه بازاریابی و تبلیغات دیجیتال و سنتی است؛ که رسالت ما، ارائه خدمات با محوریت نتیجه و هدف است.
اگر هدفمندی، حرفه‌ای‌گری، نتیجه‌محور بودن و رشد و خلاقیت دغدغه شماست، مشتاق گفت‌‌وگو با شما هستیم!
اگر هدفمندی، حرفه‌ای‌گری، نتیجه‌محور بودن و رشد و خلاقیت دغدغه شماست، مشتاق گفت‌‌وگو با شما هستیم!
شرح شایستگی‌ها :
1.مدیریت امور روزمره شرکت، برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات درون و خارج سازمان، کنترل و نظارت بر فرآیندهای داخلی
2.ارسال و دریافت مکاتبات، پاسخگویی به تلفن‌ها، راهنمایی مهمان‌ها و مشتریان سازمان
3. ثبت و نگهداری اسناد مربوط به دفتر، تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز
4.تهیه گزارشات، ترتیب ملاقات‌ها و سفرهای مدیران و مهمانان مجموعه
5.پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر عامل
شایستگی‌های (مهارت‌های) نرم:
مهارت‌های ارتباطی: برقراری ارتباطات موثر با افراد مختلف از جمله همکاران، مدیران، و مشتریان
و گوش دادن فعال و ارائه ایده‌های موثر در روند کار
مهارت مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت بهینه زمان، اولویت‌بندی و مدیریت وظایف روزمره
توانایی مدیریت استرس: توانایی مدیریت و کنترل استرس‌ها و فشارهای مرتبط با مسئولیت‌ها و وظایف دفتر
مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای مربوط به مدیریت دفتر، مانند نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و کلندر و ...
همکاری با ماتو چه مزایایی دارد:
1.مدیریت امور روزمره شرکت، برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات درون و خارج سازمان، کنترل و نظارت بر فرآیندهای داخلی
2.ارسال و دریافت مکاتبات، پاسخگویی به تلفن‌ها، راهنمایی مهمان‌ها و مشتریان سازمان
3. ثبت و نگهداری اسناد مربوط به دفتر، تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز
4.تهیه گزارشات، ترتیب ملاقات‌ها و سفرهای مدیران و مهمانان مجموعه
5.پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر عامل
شایستگی‌های (مهارت‌های) نرم:
مهارت‌های ارتباطی: برقراری ارتباطات موثر با افراد مختلف از جمله همکاران، مدیران، و مشتریان
و گوش دادن فعال و ارائه ایده‌های موثر در روند کار
مهارت مدیریت زمان: توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت بهینه زمان، اولویت‌بندی و مدیریت وظایف روزمره
توانایی مدیریت استرس: توانایی مدیریت و کنترل استرس‌ها و فشارهای مرتبط با مسئولیت‌ها و وظایف دفتر
مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای مربوط به مدیریت دفتر، مانند نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و کلندر و ...
همکاری با ماتو چه مزایایی دارد:
- پرداخت حقوق مبتنی بر توانمندی
- عقد قرارداد با امنیت شغلی بالا
- ساعت کاری منعطف
- امکان دورکاری
- امکان ارتقای شغلی
- امکانات آموزشی و توسعه فردی
- برنامه‌های ویژه رفاهی
- همکاری با تیم پویا و خلاق
ما از شنیدن و دیدن توانمندی‌های شما لذت میبریم. اگر فکر میکنید شرایط لازم برای همکاری با مجموعه رو دارید، رزومه خودتون رو برای ما ارسال کنید.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست