استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- حفظ و به‌روزرسانی پرونده‌ها به‌منظور دسترسی ساده به آنها؛
- مرتب‌کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)؛
- پاسخ به تلفن‌ها به‌منظور انتقال پیام‌ها به هریک از همکاران؛
- استفاده از وسایل اداری، مانند دستگاه فتوکپی، پرینتر و کامپیوتر برای آماده‌سازی صفحات و گزارشات موردنیاز؛
- مشارکت در برخی از جلسات و گزارشات؛
- نظارت بر منابع اداری، مانند گیره‌های کاغذی، لوازم‌التحریر و غیره و همچنین ارائه گزارش در صورت کمبودشان؛
- کمک به اداره و مدیریت دفتر کار؛
- کمک به ترتیب‌دادن سفرها و رزرو مکان‌های مخصوص همایش‌ها و رویدادها؛
- انجام وظایف اداری محول‌شده
مزایای همکاری با ما
- همکاری در محیطی پویا و صمیمی
- امکان پیشرفت و رشد به واسطه همکاران متخصص و توانمند
- پایبندی شرکت به ایجاد شرایط شغلی مساعد و پرداخت حقوق به‌موقع و منظم
- پاداش ، بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن