استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
-محدوده سنی بین 27 تا 40
-حداقل 3سال تجربه کار مرتبط
-ترجیحا ساکن غرب تهران
-ترجیحا ساکن غرب تهران
-تحصیلات ترجیحا مدیریت و صنایع
-قابل اعتماد،متعهد و مسئولیت پذیر
-دارای اخلاق حرفه ای و علاقه مند به یادگیری
-آشنایی با زبان انگلیسی
-تسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
-تسلط کافی بر نرم افزارهای آفیس
-آشنایی با مفاهیم کنترل پروژه
شرح وظایف:
-پاسخگویی به تلفن های مدیرعامل
-انجام امور سیستمی و اتوماسیون
-هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
-دبیر جلسات داخلی و هیئت مدیره شرکت و تنظیم صورت الجلسه
-پیگیری کارهای محول شده به مدیران از طرف مدیرعامل
-پیگیری امور شخصی مدیرعامل و کمک برای صرفه جویی حداکثری در وقت ایشان
-همراهی و کمک به مدیرعامل در انجام امور بحرانی و متفرقه
-مهارت های امور اداری و دفتری
-ثبت و بایگانی مستندات و استخراج گزارش مالی ماهیانه
مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
-ریزبین،دقیق،دارای تمرکز فکری و انظباط فردی بالا
-دارای روحیه کار تیمی بالا
-پر انرژی و با انگیزه،خوش برخورد،مثبت اندیش و دارای روحیه شاد
-با انگیزه،خلاق و منظم
شرایط حقوق و مزایا:
- حقوق متناسب با کارایی و توانمندی و انگیزه شما
-تمامی مزایای تامین اجتماعی
-پاداش انگیزشی ویژه
-امنیت شغلی براساس قوانین و مقررات وزارت کار
-سرویس رفت و برگشت از میدان آزادی به شرکت
-سرویس رفت و برگشت از میدان آزادی به شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن