استخدام مدیر مالی و اداری
شرح موقعیت شغلی
تعریف کلی شغل:
مديراداري و مالی مسئوليت مدیریت مستقيم كليه فعاليت‌هاي اداري، پرسنلي و مالی موسسه را دارد. وی می‌بایست تمامی فرآیندهای موسسه را کنترل و مدیریت نماید و از صحیح انجام شدن کارها اطمینان حاصل کند. به طور کلی تمامی اموری که باعث می‌شود سرمایه انسانی موسسه بتواند بدون دغدغه در راستای هدف موسسه پیشرفت کند مسئولیت مدیر مالی و اداری موسسه است. خلاقیت، خوش‌فکری، مهارت مدیریت و کار تیمی، علاقمندی به کار در محیط آموزشی-پژوهشی و ایجاد بهبود به ویژه در صنعت آموزش و پژوهش عالی کشور در کنار انگیزه بالا برای ارتقاء سازمان از مهمترین مهارت‌های موردنیاز برای مدیر اداری و مالی موسسه است. این فرد با تعداد زیادی استاد بسیار برجسته و فارغ التحصیل از برترین دانشگاه‌های جهان، دانشجویان با رتبه‌های برتر در کنکور سراسری، برگزیدگان استعداد درخشان و المپیادهای کشوری و یک تیم اجرایی بسیار پرانرژی، تلاش‌گر، با انگیزه و مهارت بسیار زیاد و خلاق روبرو خواهد بود و مدیریت مسائل مربوط به همه این سرمایه‌های انسانی و تحقق بخشیدن به اهداف موسسه مسئولیت و وظیفه این مدیر ماهر، باانگیزه و خلاق است.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
· مدیریت امور مالی وحسابداری؛
· نگهداری و به روز رسانی اطلاعات مالی؛
· برآورد وتنظیم بودجه و ارائه پیشنهاد به مدیرعامل؛
· انجام کلیه امور مالی مربوط به کارکنان، اساتید، دانشجویان، خرید تجهیزات، و مسائل روزمره موسسه؛
· انجام مقدمات استخدام و تامين نيروي انساني مورد نياز واحدها در قالب برنامه هاي تعيين شده و بودجه هاي مصوب آنها؛
· انجام امور پرسنلي كاركنان بر اساس ضوابط موسسه و اداره كار و تهيه پرونده هاي پرسنلي؛
· برنامه ریزی، نظارت بر عملکرد و ایجاد هماهنگی در حوزه‌ها و واحدهای: حقوقی، حراست و خدمات و پشتیبانی
· آشنا ساختن افراد جديدالاستخدام با قوانين موسسه و ايجاد تسهيلات به منظور توجيه افراد مزبور؛
· همكاري در شكلگيري و تبديل آرمان و خط مشي سازمان به برنامه هاي عملياتي و استراتژيك موسسه؛
· حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومي در محيط كار؛
· كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش هاي احراز شده به ساير پرسنل مرتبط؛
· حفظ و استفاده بهينه ازوسايل، تجهيزات و تسهيلات تحت اختيار از سوي موسسه؛
· همكاري مثبت، موثر و خلاقانه و انجام کار تیمی با دیگر اعضای تیم اجرایی در جهت رسیدن به اهداف مشترك سازمان و تعالی موسسه؛
· تعامل با بانک و دانشگاه و وزارت علوم و سایر نهادهای بیرونی به فراخور نیاز؛
· و دیگر امور مرتبط با مسائل اداری و مالی موسسه و محوله از طرف مدیرعامل.
مهارتها و توانایی‌های موردنیاز:
· دارای مدرک کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت مالی، مدیریت بازرگانی، حسابداری
· حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت مدیریت
· تسلط به زبان انگلیسی
· روابط عمومی بالا و قوی، فعال، پرانرژی و علاقمند به کار در محیط پویا
· تسلط بر امور حسابداری و مالی
· قدرت تصمیم‌گیری و مدیریت پرسنلی و توانایی حل مسائل
· مهارت در استفاده از کامپیوتر و تسلط بر نرم‌افزار Office
· آشنایی کامل با استانداردها و قوانین کار و مدیریت منابع انسانی
· پیگیری امور با صبر و حوصله، منظم و مسئولیت‌پذیر
· توانایی مدیریت زمان، مدیریت بحران، حل مسئله و برنامه‌ریزی
· توانایی انجام چندکار به صورت هم‌زمان
· خلاقیت، خوش‌فکری، انعطاف‌پذیری، توانایی حل مسائل مرتبط و از همه مهم‌تر کار تیمی و رهبری یک تیم بسیار باهوش و با انرژی و خلاق از مهمترین مهارتها برای این موقعیت شغلی هستند.
الزامات عملکردی:
1. تمام-وقت
2. آمادگی مأموریت داخل و خارج
3. امکان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری
حق‌الزحمه پیشنهادی ماهیانه بسته به توانمندی و تجارب فرد متقاضی قابل افزایش می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت مالی
- امور مالی
- امور اداری
- امور مالیاتی
- مالیات ارزش افزوده
- حقوق و دستمزد
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت