استخدام منشی مدیر عامل(خانم)

 شرح شغل و وظایف:
 
1- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
 
2-برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
3- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
4-هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
5-تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
6- انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
7-کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
8-برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
9- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق 
10- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
11- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
12-درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
مهارتها
1-  تسلط کامل به office
2-  تسلط کامل به زبان انگلیسی  (نگارش ومکالمه)
3- دارای روابط عمومی قوی/ خوشرو و سرزنده/ منظم و دقیق/ وقت شناس و مسئولیت پذیر
4- مدیریت زمان
5-دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
6-توانایی انجام مکاتبات اداری 
7- دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
ساعات کای :شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 16 و روزهای پنجشنبه از ساعت 8 الی13
محل کار: منتطقه جردن
سن: 25 الی 35
تسلط بر زبان انگلیسی از مزیت بیشتری بر خوردار می باشد