آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس دبیرخانه

مدیریت فناوری بورس تهران | Tehran Securities Exchange Technology Management Co
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرکت مدیریت فناوری بورس تهران برای تکمیل کادر دبیرخانه خود، کارشناس استخدام می‌کند. 

 شرح وظایف:
-          ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه‌های ارسالی به سازمان‌ها
-          بایگانی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین‌شده
-          آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
-          امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
-          هماهنگی با مراجع مربوطه (‌اداره پست، پیک، دبیرخانه‌های سایر سازمان‌ها و ...)‌ و به‌روزرسانی آدرس‌های آن‌ها به‌منظور تحویل یا ارسال به‌موقع و مناسب انواع مرسولات
-          پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
-          استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی

شرایط احراز:
-          حداقل مدرک تحصیلی فوق‌دیپلم در امور اداری 
-          حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
-          برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان

دانش‌ها و مهارت‌های اختصاصی:
-          آشنایی با نرم‌افزارهای دبیرخانه
-          تسلط به امور بایگانی
-          مهارت کافی در ICDL

مهارت‌های عمومی و شایستگی‌های شغلی:
-          روابط عمومی قوی
-          روحیه‌ی کار تیمی
-          تعامل و ارتباط مؤثر
-          مدیریت زمان
-          مستندسازی
-          مشتری مداری
-          امانت‌داری و رازداری
-          نظم
-          سرعت عمل

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • دبیر خانه
  • مکاتبات اداری
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۸/۰۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه