استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
- مسلط به مهارتهای ICDL و نرم افزارهای آفیس (Word ،Excel)
- ترجیحا ساکن غرب تهران
- آشنا به امور دفتری و دارای مهارت در سازماندهی، مستند سازی و بایگانی
- توانمند در مهارتهای ارتباطی و بین فردی
- منعطف و دارای روحیه کار تیمی
- با پشتکار، مشتاق و خودانگیخته
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
شرح وظایف
- انجام امور دفتری و کار با نرم افزارهای آفیس (Word ،Excel)
- تدارک ملزومات سفر و ماموریت (بلیط، هتل، ویزا)
- مدیریت درخواستهای وارده از منابع مختلف و ارجاع آن ها به واحد مربوطه (تماس، واتساپ، ایمیل و ...)
- کلیه امور مربوط به کارکنان و سایر کارهایی که مدیر منابع انسانی محول میکند. (شامل امور مربوط به حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، مرخصی و ...)
- مستندسازی، بایگانی و بروز رسانی اسناد و فرآیندها
- مدیریت امور داخلی شرکت و فراهم کردن ملزومات لازم برای گردش عادی کارها (تعمیرات، نظافت، مواد مصرفی و لوازم تحریر و ...)
- تنظیم نامههای رسمی و ارسال و پیگیری
- انجام خریدهای داخلی و تنخواه گردانی
- تنظیم جلسات و هماهنگی بین واحدهای سازمان
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن