استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مهارت های تخصصی :
تسلط بر نرم افزار office ،
آشنایی به زبان انگلیسی ،
آشنایی به تایپ فارسی و انگلیسی ،
توانایی انجام مکاتبات اداری ،
توانایی گزارش دهی ،
آشنا به اتوماسیون اداری و دبیرخانه
مهارت ها و ویژه گی های عمومی:
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق به نتیجه ،
روابط عمومی بالا ،
حافظه خوب و حضور ذهن ،
رازداری در فعالیت های اداری ،
رعایت انضباط ،
متعهد و منظم ، خلاق ، مدیریت در زمان ،
اعتماد به نفس بالا و تسلط بر انجام کارهای هم زمان ،
پاسخگویی به تماس های ورودی ،
نظارت بر حضور و غیاب کارکنان ، تهیه صورت جلسات ،
هماهنگی جلسات خارج و داخل دفتر ،
آشنا به امور تنخواه گردانی.
تسلط بر نرم افزار office ،
آشنایی به زبان انگلیسی ،
آشنایی به تایپ فارسی و انگلیسی ،
توانایی انجام مکاتبات اداری ،
توانایی گزارش دهی ،
آشنا به اتوماسیون اداری و دبیرخانه
مهارت ها و ویژه گی های عمومی:
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق به نتیجه ،
روابط عمومی بالا ،
حافظه خوب و حضور ذهن ،
رازداری در فعالیت های اداری ،
رعایت انضباط ،
متعهد و منظم ، خلاق ، مدیریت در زمان ،
اعتماد به نفس بالا و تسلط بر انجام کارهای هم زمان ،
پاسخگویی به تماس های ورودی ،
نظارت بر حضور و غیاب کارکنان ، تهیه صورت جلسات ،
هماهنگی جلسات خارج و داخل دفتر ،
آشنا به امور تنخواه گردانی.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست