استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
این کار به صورت حضوری و محل کار محدوده ی پاسداران می باشد.
شرح مسئولیت ها:
شرح مسئولیت ها:
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
• تسلط به زبان انگليسی
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- برنامه‌ریزی
- امور اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن