استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
هدف شرکت توسعه ارتباطات هوشمند تبیان از استخدام مسئول دفتر، جذب فردی توانمند و قابل اعتماد در این حوزه است. ما برای تکمیل کادر منابع‌انسانی خود به دنبال جذب نیرو با توانمندی‌ها و شرایط زیر هستیم:
شرح فعالیت:
شرح فعالیت:
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- توانایی انجام کلیه مکاتبات درون و برون سازمانی
- توانایی نظارت و گزارش‌گیری ماهانه بر ورود و خروج پرسنل سازمان
- توانایی کار با اتوماسیون اداری
- اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیران
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- دریافت و شماره‌گذاری نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان و پیگیری مکاتبات
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- ابلاغ دستورات صادره مدیر ارشد به اشخاص مربوطه.
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
توانمندی‌ها:
- روابط عمومی بالا
- اعتماد به نفس بالا
- مسئولیت‌پذیر
- توانمند در مدیریت استرس در حجم بالای کاری
- توانمند در مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست