استخدام منشی اداری(خانم)

 وظایف :

1- نگهداری فایلهای شرکت، تهیه و بایگانی نامه ها، متون و گزارشهای اداری
2- دریافت نامه ها، گزارشها و ثبت خلاصه مشخصات آنها در دفاتر اندیکاتور
3- تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری کردن آنها
4- تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات و نامه های اداری و ارسال آنها جهت امضا
5- پاسخگویی به تلفنها، ارجاع آنها به بخشهای مرتبط و یا دریافت پیامها در صورت نیاز
6- ثبت تماسهای وارده وتماسهای خروجی و همچنین ثبت فاکتورها و درخواست مشتریان در نرم افزار CRM
7- پاسخگویی مناسب به مراجعه کنندگان داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت نیاز
8- تائیدو ثبت اضافه کار و ماموریت و مرخصی کارکنان پس از امضاء مدیرعامل در نرم افزار مربوطه
9- ابلاغ دستورهای صادره از جانب مدیرعامل به اشخاص و سازمانهای مرتبط، پیگیری آنها طبق زمان تعیین شده و گزارش نتیجه
10- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیرعامل و تعیین ساعات ملاقات برای آنها و انجام هماهنگی ها و اطلاع رسانی های درون سازمانی و برون سازمانی لازم جهت تشکیل به موقع جلسات ،آماده سازی مدارک، سوابق و پرونده های مورد نیاز برای اطلاع و مطالعه مدیرعامل
11- مراجعه به برخی از سازمانها و نهادها برای پیگیری امور سازمان به نمایندگی از طرف مدیر عامل
12- انجام کلیه امور اداری مرتبط با بخش مدیریت

تذکر :حقوق و مزایا و بیمه متناسب با ساعات کار و مطابق قوانین وزارت کار میباشد

 مهارتهای تخصصی :

1- آشنایی با مکالمه صحیح تلفنی و پاسخگویی به مشتریان و درک نیاز مشتری و گوش دادن فعالانه
2- آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
3- کسب شناخت کافی از شرکت ، همکاران و افراد مرتبط با شرکت
4- آشنایی به چگونگی ابلاغ دستورات و سفارشات مدیر به مجموعه
5- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
6- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری و پذیرایی
7- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی و بایگانی
8- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
9- آشنایی با کامپیوتر و تسلط بر نرم افزارهای مرتبط از قبیل ورد،اکسل، پاورپوینت و....
10- آشنایی با کار با فکس و تلفن سانترال، اسکنر، دستگاه کپی پرینتر وسایر تجهیزات اداری
11- آشنایی با زبان انگلیسی
12- توانایی کار و جستجو در اینترنت و آشنایی با نرم افزارهای اجتماعی از قبیل اینستاگرام
13- آشنایی و تسلط بر سایر نرم افزارهای مرتبط از قبیل فتوشاپ ، کورل و ورد پرس امتیاز مثبت محسوب میگردد.
د-رشته های تحصیلی مورد نظر:
رشته های مرتبط به کامپیوتر ،فناوری اطلاعات در اولویت  میباشند
ه-ساعات و محل کار :
شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17 و محل کار دفتر شرکت (محدوده زرتشت ،ولیعصر) میباشد