استخدام كارآموز اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• ساماندهی امور اداری و دفتری 
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه 
• پیگیری سفارشات، ترمینال های باربری، ارسال و دریافت اسناد، و غیره
• پیگیری تمامی کارهای برون سپاری شده دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب
• کلیه امور داخلی و لجستیکی
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
• تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

• آشنایی با زبان انگلیسی
• داشتن مهارت های  نوشتاری و دستور زبان و گزارش نویسی
• مسلط  به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
• مسلط به  نرم افزارهای(Microsoft Office(Word ,Excel ,Power Point
• توانایی تفکیک کردن وظایف و موارد محوله
• دارای اخلاق حرفه ای
• توانایی یادگیری و به روزرسانی اطلاعات
• روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
• نتیجه گرا(تمام کننده و به پایان رساننده)

مهارت‌های مورد نیاز

• کارآموزی
• امور اداری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه