استخدام کارآموز دستیار مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شركت طب آزما از یک کارآموز جهت سمت دستيار مدير عامل با شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید
شرح شغل :
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و .....
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
- مراجعه و پیگیری کارهای شخصی مدیر عامل و امور اداری مرتبط به شرکت ها و ارگان های زیر مجموعه.
- مراجعه به ادارات، و کسب و کارها جهت تهیه محصولات، پیگیری سفارشات، ترمینال های باربری، ارسال و دریافت اسناد، و غیره
- پیگیر مصرانه كارهاي محوله و نپذیرفتن جواب "نه"
- مراجعه از طرف مدیر عامل و مذاکره از سمت ایشان با افراد مختلف و سازمان هاي مختلف به صورت تخصصی
- پیگیری تمامی کارهای برون سپاری شده دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب
- کلیه امور داخلی و لجستیکی
- انجام کلیه امور سازماني درخواستی مدير بدون محدودیت زمان و مکان
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و شرکتهای گروه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- آشنایی با زبان انگلیسی (مکالمه، نوشتاری و ترجمه متون)
- داشتن مهارت های نوشتاری و دستور زبان و گزارش نویسی
- آشنا با نگارش پروپزال و ایجاد انواع مستندات
- مسلط به برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
- مسلط به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
- مسلط به نرم افزارهای(Microsoft Office(Word ,Excel ,Power Point
- آشنایی با نرم افزارهای ویرایش عکس و ویدئو Adobe(Photoshop ,Premiere)
- توانایی شرکت در مذاکرات و تهیه صورتجلسه
- آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
- توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
- توانایی رفتن به هر نوع ماموريت اداري با یا بدون برنامه قبلی
- توانایی تفکیک کردن وظایف و موارد محوله
- دارای اخلاق حرفه ای
- توانایی یادگیری و به روزرسانی اطلاعات
- روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
- نتیجه گرا(تمام کننده و به پایان رساننده)
شرایط:
- 2 ماه اول به صورت آزمایشی و با حقوق ماهانه 4000000 تومان است
- در پایان دوره 2 ماهه در صورت دارا بودن شرايط مورد نظر به صورت رسمی قرارداد منعقد می گردد
- بازه سنی این موقعیت شغلی 30 - 50 سال میباشد.
مواردی که به کارآموز یاد داده میشود:
- آموزش CRM
- آموزش پياده سازي استراتژي هاي سازماني در بخش مديريت ،بازرگاني و بازاريابي
- آموزش امور منابع انساني
- آموزش امور بازرگاني بين المللي
- آشنایی با صنعت تجهيزات آزمايشگاهي و پزشكي
مهارت‌های مورد نیاز
- کارآموزی
- دستیاری مدیریت
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن