استخدام كارآموز امور اداری
شرح موقعیت شغلی
كارآموز خانم یا آقا جهت بخش اداری دعوت به همكاری ميشود.
با انگیزه و منظم و فعال
ساعات کاری از شنبه تا چهار شنبه 8:30 الی 4:30
پنج شنبه 8:30 الی 12:30
جهت کار در بخشهای مختلف اداری.
شرح شغل :
با انگیزه و منظم و فعال
ساعات کاری از شنبه تا چهار شنبه 8:30 الی 4:30
پنج شنبه 8:30 الی 12:30
جهت کار در بخشهای مختلف اداری.
شرح شغل :
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تهیه پیش نویس و تایپ نامهها و پیگیری مستندات مورد نیاز
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه
- مراجعه به ادارات، و کسب و کارها جهت تهیه محصولات، پیگیری سفارشات، ترمینال های باربری، ارسال و دریافت اسناد، و غیره
- پیگیری تمامی کارهای برون سپاری شده دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب
- کلیه امور داخلی و لجستیکی
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دانش و مهارت های مورد نیاز :
- آشنایی با زبان انگلیسی
- داشتن مهارت های نوشتاری و دستور زبان و گزارش نویسی
- مسلط به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
- مسلط به نرم افزارهای(Microsoft Office(Word ,Excel ,Power Point
- توانایی رفتن به ماموريت اداري با یا بدون برنامه قبلی (داخل شهری)
- توانایی تفکیک کردن وظایف و موارد محوله
- دارای اخلاق حرفه ای
- توانایی یادگیری و به روزرسانی اطلاعات
- روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
- نتیجه گرا(تمام کننده و به پایان رساننده)
شرایط:
دوره کار آموزی 2 ماه می باشد .
داوطلب این دوره کارآموزی طی 2 ماه، آموزشهای لازم را طی کرده و پس از آن در صورت موفقیت در دوره کارآموزی ،کار خود را به عنوان کارشناس اداری در شرکت شروع می کند. برای دوره کارآموزی حقوق پرداختی 50% حقوق پايه وزارت كار میباشد و بعد از دوماه حقوق ، مزایا و بیمه طبق قانون کار به کارجو پرداخت میگردد.
در دوره کارآموزی آموزشهای زیر به افراد داده خواهد شد:
كارآموز دفتری:
آموزش نرم افزار CRM ( ارتباط با مشتری)
نرم افزار خدمات بعد از فروش
آموزش پياده سازی استراتژی های سازمانی در بخش مديريت ،بازرگانی و بازاريابی
آموزش امور منابع انسانی
آموزش امور بازرگانی بين المللی
آموزش نرم افزار CRM ( ارتباط با مشتری)
نرم افزار خدمات بعد از فروش
آموزش پياده سازی استراتژی های سازمانی در بخش مديريت ،بازرگانی و بازاريابی
آموزش امور منابع انسانی
آموزش امور بازرگانی بين المللی
کار آموز پس از گذراندن این دوره در صورت باز خورد خوب استخدام خواهند شد.
مهارتهای مورد نیاز
- کارآموزی
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت