استخدام کارشناس اسناد و بایگانی (مسلط به زبان انگلیسی-خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت «ماکسیم» برای تکمیل کادر اداری خود در شهر تهران از متقاضیان واجد شرایط (آقا/خانم)، دعوت به همکاری می‌کند.
وظایف شغلی:
وظایف شغلی:
- دریافت، ارسال، ثبت مکاتبات، اسناد قرارداد، سفته، وکالتنامه؛
- ورود اسناد به سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) «AIST: گردش کار»؛
- به‌روزرسانی اطلاعات در «EDMS»؛
- ایجاد آرشیو الکترونیکی و کپی چاپی و بایگانی اسناد؛
- کمک به مدیریت فهرست «EDMS» «سفته»؛
- جست‌وجو، صدور اسناد درصورت درخواست؛
- ثبت سفارش و نگهداری اقلام مصرفی موردنیاز جهت ارسال مکاتبات؛
- سفارش مهر و تمبر.
مهارت و توانایی‌ها:
- فارغ‌التحصیل مقطع کارشناسی (لیسانس)؛
- مسلط به زبان انگلیسی (بالاتر از متوسط)؛
- توانایی مدیریت یک جریان بزرگ اطلاعات؛
- توانایی حل به‌موقع مسائل؛
- مسئولیت‌پذیر و منظم؛
- داشتن ۱ تا ۳ سال سابقه‌ی کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- بایگانی اسناد
- بایگانی
- EDMS
- صدور اسناد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن