استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در شرکت تاویار صنعت پارسه، ما به همراهی یک همکار با توانمندی، مهارت و شرایط زیر نیازمند هستیم:
· دارای حداقل مدرک کارشناسی (رشته تحصیلی خاصی مد نظر نیست.)
· مهارت نوشتاری و نامه نگاری و پیگیری نامه ها و مرسولات (فارسی و انگلیسی).
· آشنایی با Google Drive وGoogle Calendar و سایر اپلیکیشن های Google
· دارای توانایی ساماندهی، برنامه ریزی و مدیریت فعالیت های داخلی اعم از:
1. برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی فعالیت‌ها
2. پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل، مراجعان حضوری، مکاتبات و مرسولات
3. تسلط به امور اداری، دفتری، مدیریت داخلی و ساماندهی فعالیت های جاری شرکت(نیروی خدماتی و ارسال پیک)
4. دارای روابط عمومی و فن بیان عالی، دقت و انضباط کاری، متعهد و مسئولیت پذیر، صبور و با مهارت برقراری ارتباط موثر.
5. آشنایی با امور بایگانی سیستمی و فیزیکی، تشکیل آرشیو و بانک اطلاعاتی، مدیریت پرونده‌ها و مدارک مراجعان
6. مدیریت تنخواه و تنخواه گردانی
برای ایجاد آشنایی بیشتر نسبت به فضای کار و جلب رضایت هر دو طرف برای ادامه همکاری، یک بازه زمانی سه ماهه با حقوق توافق شده برای همکار جدید در نظر گرفته شده است که پس از آن برای بیمه تامین اجتماعی اقدام شده و فعالیت ها شامل پاداش و پورسانت می گردد. داشتن تجربه در شرکتهای بازرگانی و به ویژه تامین کنندگان نفت و گاز و پتروشیمی امتیاز ویژه محسوب می شود.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت