استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در مجموعه خود به یکنفر خانم توانمند، دقیق و جزئی نگر برای موقعیت شغلی "منشی" نیاز داریم تا در کنارهم کارها را هوشمندانه تر، سریع تر و با کیفیت بیشتر پیش ببریم. وظایف این فرد بدین شرح است :
- تهیه و تنظیم صورت جلسات، نامه ها، گزارشات مربوطه،
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه،
- بایگانی دقیق و اصولی نامه ها، گزارشات و ... ،
- برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیریت،
- پاسخگویی به تلفن ها، فکس، ایمیل و ... ،
- مدیریت و هماهنگی اتاق جلسات و تجهیز آن برای جلسه،
- کنترل اقلام اداری و سایر اقلام مورد نیاز و ثبت سفارش خرید،
- هماهنگی های مربوط به سفرهای مدیریت و ماموریت های کاری سایر کارکنان،
- همکاری با سایر واحدها در پیشبرد کارهای مرتبط،
- و انجام سایر وظایف محوله از جانب مدیریت.
انجام موارد فوق و سایر موارد نیازمند این است که شما فردی:
- منعطف و چابک
- با روابط عمومی قوی و سازنده
- خونگرم و همکاری کننده
- با دانش زبان انگلیسی بالاتر از متوسط
- دارای حداقل 3سال سابقه کار
- و خودانگیخته و پرانرژی
باشید.
درصورتی که موارد فوق را در خود می بینید، خوشحال میشویم عضوی از مجموعه ما باشید.
درصورتی که موارد فوق را در خود می بینید، خوشحال میشویم عضوی از مجموعه ما باشید.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن