استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
آگهی استخدام منشی یا مسئول دفتر مدیرعامل
شرکت مبتکر، به دنبال یک منشی یا مسئول دفتر با انگیزه و کارآمد با سابقه ی بیش از 10سال برای پیوستن به تیم خود در تهران است.
شرح وظایف:
* مدیریت برنامه زمانی مدیرعامل، تنظیم جلسات
* پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل ها و نامه ها به صورت حرفه ای، مودبانه و با لحنی تاثیرگذار
* تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری
* رزرو سفرهای هوایی، زمینی و محل اقامت برای مدیرعامل و سایر افراد مرتبط
* نظارت بر امور اداری دفتر، شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
* مدیریت تقویم و برنامه ریزی جلسات هیئت مدیره و سایر جلسات مهم
* حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیرعامل و شرکت
* ارائه ی خدمات پشتیبانی اداری به سایر بخش های شرکت در صورت نیاز
* انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیرعامل
مهارت ها و الزامات:
* حداقل 3 سال سابقه کار به عنوان منشی یا مسئول دفتر در سطوح مدیریتی بالا
* تسلط کامل به اصول اداری، نامه نگاری و تشریفات
* مهارت های فوق العاده در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی وظایف
* تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office Suite و نرم افزارهای تخصصی مرتبط با وظایف محوله
* داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
* توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
* داشتن روحیه ی کار تیمی
* داشتن روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
مزایا:
* حقوق و مزایای رقابتی و متناسب با سابقه و مهارت
* محیط کاری پویا، چالش برانگیز
* بیمه تامین اجتماعی
* کار با تیمی از افراد حرفه ای و مجرب در فضایی صمیمی و پویا
فقط به رزومه های واجد شرایط پاسخ داده خواهد شد.
شرکت مبتکر، به دنبال یک منشی یا مسئول دفتر با انگیزه و کارآمد با سابقه ی بیش از 10سال برای پیوستن به تیم خود در تهران است.
شرح وظایف:
* مدیریت برنامه زمانی مدیرعامل، تنظیم جلسات
* پاسخگویی به تماس های تلفنی، ایمیل ها و نامه ها به صورت حرفه ای، مودبانه و با لحنی تاثیرگذار
* تهیه گزارش های دقیق، ارائه ها و مکاتبات اداری
* رزرو سفرهای هوایی، زمینی و محل اقامت برای مدیرعامل و سایر افراد مرتبط
* نظارت بر امور اداری دفتر، شامل سفارش ملزومات، مدیریت امور مالی، نگهداری و تجهیز فضای اداری
* مدیریت تقویم و برنامه ریزی جلسات هیئت مدیره و سایر جلسات مهم
* حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مربوط به مدیرعامل و شرکت
* ارائه ی خدمات پشتیبانی اداری به سایر بخش های شرکت در صورت نیاز
* انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیرعامل
مهارت ها و الزامات:
* حداقل 3 سال سابقه کار به عنوان منشی یا مسئول دفتر در سطوح مدیریتی بالا
* تسلط کامل به اصول اداری، نامه نگاری و تشریفات
* مهارت های فوق العاده در مدیریت زمان، سازماندهی و اولویت بندی وظایف
* تسلط بر نرم افزارهای اداری مانند Microsoft Office Suite و نرم افزارهای تخصصی مرتبط با وظایف محوله
* داشتن دقت و نظم بسیار بالا و توجه به جزئیات
* توانایی کار مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
* داشتن روحیه ی کار تیمی
* داشتن روابط عمومی قوی و توانایی ایجاد تعامل موثر با افراد در سطوح مختلف
مزایا:
* حقوق و مزایای رقابتی و متناسب با سابقه و مهارت
* محیط کاری پویا، چالش برانگیز
* بیمه تامین اجتماعی
* کار با تیمی از افراد حرفه ای و مجرب در فضایی صمیمی و پویا
فقط به رزومه های واجد شرایط پاسخ داده خواهد شد.
•مسئولیتپذیر
•پویا و تپنده، پیش به سوی بلوغی مکرر
•متمرکز و منظم
•کوشا در راستای بهرهوری مداوم و مستمر
•پیکری منسجم و متحد، همدل و هم زبان
•جسور و پیشرو و خطرپذیر برای تجربههای نو
•و سریع و چابک که زمان و عمر را توقفی در کار نیست
و قرار بر این است که به شدت هوای هم را داشته باشیم....
•پویا و تپنده، پیش به سوی بلوغی مکرر
•متمرکز و منظم
•کوشا در راستای بهرهوری مداوم و مستمر
•پیکری منسجم و متحد، همدل و هم زبان
•جسور و پیشرو و خطرپذیر برای تجربههای نو
•و سریع و چابک که زمان و عمر را توقفی در کار نیست
و قرار بر این است که به شدت هوای هم را داشته باشیم....
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- امور اداری
- نامه نگاری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن