استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• خانم / آقا
• دارای حداقل مدرک کارشناسی
• دارای حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
• مسلط به امور اداری و دفتری
• مسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
• آشنایی با نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• توانایی تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات
• توانایی مدیریت تماس‌ها و هماهنگی جلسات
• منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• دارای روابط عمومی و فن بیان مناسب
• توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• دارای روحیه کار تیمی
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

• انجام امور جاری اداری و دفتری
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌های ورودی
• تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
• تهیه و تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری
• ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد
• پیگیری امور اداری و هماهنگی بین واحدها
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• انجام سایر امور مرتبط با مسئول دفت

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

ارسال رزومه