استخدام کارمند اموراداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
آشنایی کامل کار باکامپیوتر(WORD,EXCEL) و اینترنت
به امضاء رساندن نامه ها و اسناد و مداركي كه بايستي به امضاء مقام مافوق رسيده و سپس ارسال آن به قسمتهاي مربوطه
تنظيم نامه ها ، اوراق و گزارشات رسيده جهت ارائه به مافوق
تنظيم و تعيين وقت ملاقاتها ، جلسات و كميسيونهاي مختلف
ثبت ، ارجاع و پيگيري نامه هاي وارده و صادره از / به قسمتهاي مختلف شركت و خارج از شركت
تماس با سازمانها ، ادارات و ارگانهاي مختلف جهت انجام امور جاريه شركت تحت نظارت مافوق سازماني
پاسخگويي به تلفنها و دادن ارتباط تلفني مربوط
بايگاني اسناد و مدارك
دريافت ایمیل، تلگرام و فكس از سازمانهاي مختلف و ارسال آن به واحد مربوطه
تايپ ، تنظيم و تكثير نامه ها ، گزارشات مختلف و اوراق مربوط به جلسات اداري
يادداشت و يادآوري تاريخ تشكيل كنفرانسها و جلسات مختلف ( خارج و يا داخل شركت)
رعايت اجراي كليه مقررات ، رويه ها و دستورالعمل هاي مصوب اداري ، انضباطي ، حفاظتي ، ايمني و بهداشت كار
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- بایگانی
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن