استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال جذب یک مسئول دفتر با انگیزه، پیگیر و با مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم. کسی که مسئولیت وظایف خود را به عهده گرفته و توانایی سازماندهی و مدیریت موضوعات مختلف را داشته باشد. با توانایی ایجاد ارتباط موثر با مدیران و همکاران مجموعه، نیازهای آنها را تشخیص دهد و در جهت رفع آنها مطابق با اولویت اقدام کند.
برای این شغل نیاز است که حداقل مدرک کارشناسی و دو سال سابقه کاری داشته باشین.
مسئولیت‌ها و وظایف:
برای این شغل نیاز است که حداقل مدرک کارشناسی و دو سال سابقه کاری داشته باشین.
مسئولیت‌ها و وظایف:
- نامه‌نگاری و بایگانی
- آشنایی با سیستم اتوماسیون اداری
- هماهنگ کننده جلسات داخلی و خارجی سازمان
- هماهنگی ارسال مرسولات
- هماهنگی با واحد مالی
- تنخواه گردانی
شایستگی‌های مورد نیاز:
- مهارت در نامه نگاری و تنظیم صورتجلسات
- تسلط به آفیس به خصوص اکسل جهت گزارش دهی
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی بالا
- جدیت و پشتکار برای پیگیری امور و اطمینان از به سرانجام رسیدن آنها
- مسئولیت پذیری
- توانایی مدیریت استرس و زمان
- تسلط بر انجام همزمان کارها
ترجیحات :
- آشنایی با حوزه تبلیغات دیجیتال و نرم افزار
- آشنایی با زبان انگلیسی
- سن زیر 35 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست