استخدام کارمند امور اداری و دفتری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پرداخت تمام هزینه های جاری دفاتر.
- تایپ و صدور و بایگانی مکاتبات از قبیل کد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها.
- پاسخگویی به تلفن‌ها و ارتباط دادن به افراد مربوطه.
- هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌ها و پیگیری جهت تحقق آنها.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمان.
- هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی.
- ثبت اطلاعات نامه‌ها و بسته‌های برون سازمانی در بانک‌های اطلاعاتی و پیگیری آن تا حصول نتیجه.
- پیگیری سفارش غذای روزانه پرسنل و ثبت آن.
- انجام خدمات مسافرتی شامل رزرو هتل، اخذ ویزا و رزرو بلیط.
- کنترل و بررسی اسنپ سازمانی پرسنل و تطبیق آن با آیین نامه سازمانی.
شرایط احراز:
- تسلط بر مهارت های ICDL.
- مهارت اولویت‌بندی کارها.
- مهارت انجام کارهای هم‌زمان.
- مهارت برقراری ارتباط موثر و فن بیان بالا.
- توانایی انجام مکاتبات اداری.
- توانایی مدیریت زمان.
- توانایی گزارش‌دهی منظم و اصولی.
- رفتار محترمانه و اخلاق خوش با دیگران.
- رازداری و حفظ اسرار شرکت.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- icdl
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن