استخدام کارمند امور دفتری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- انجام کلیه امور مرتبط با بخش مدیریت و هماهنگی های لازمه
- پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات
- تهیه و تدوین و تفکیک نامه های اداری مربوط به دفتر مدیریت و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمانهای مرتبط با آن.
- تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیریت
- برنامه ریزی و هماهنگی ملاقات ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات و برنامه های از پیش تعیین شده.
- تهیه گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت
- برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی ، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
- انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
- پذیرش مراجعین و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آنها.
- انجام فعالیتهای مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب و ذهاب
- آماده و تنظیم نمودن سوابق و پرونده های مربوطه
- پاسخگویی به تماس های ورودی
شرایط احراز:
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- توانایی گزارش دهی
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
- پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- رازدار
- روابط عمومی بالا
- مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان
- خوش برخورد و رفتار محترمانه
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبور و با تحمل بالا
- رعایت انضباط کاری و وقت شناسی
- ترجیحا خانم
**محل استقرار: خیابان جمهوری**
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست