استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
هلدینگ مالی و بیمه ای تاملت استخدام می کند.
ما در این زمینه به دنبال فردی باهوش، پرانرژی، دقیق و منضبط هستیم.
این موقعیت فرصتی است تا تجربیات لازم را در یکی از بزرگ ترین هلدینگ های مالی و بیمه ای بیاموزید و در محیطی کاملا امن، پویا و صمیمی مشغول به کار شوید.
ما در این زمینه به دنبال فردی باهوش، پرانرژی، دقیق و منضبط هستیم.
این موقعیت فرصتی است تا تجربیات لازم را در یکی از بزرگ ترین هلدینگ های مالی و بیمه ای بیاموزید و در محیطی کاملا امن، پویا و صمیمی مشغول به کار شوید.
وظایف:
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرعامل
مهارت ها:
- آشنایی با مهارتهای امور اداری و دفتری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- دارای قدرت فن بیان و مذاکره
- آشنایی با مهارتهای ICDL
- دارای روابط عمومی بالا
- توانایی گزارش دهی
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مدیریت استرس
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت زمان
- خلاقیت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست