استخدام کارمند اداری

شرح موقعیت شغلی

• مسئولیت شناسایی و بررسی دقیق مدارک و اطلاعات مشتریان و طرفین قرارداد برای اطمینان از اعتبار و قانونی بودن آن‌ها.
• اطمینان از اینکه تمام فرآیندهای قانونی و مقرراتی رعایت شده است
• نظارت بر معاملات و قراردادها به منظور شناسایی و پیشگیری از الگوهای مشکوک و تقلبی
• تعامل و ارسال اطلاعات لازم به شرکت‌های پرداخت برای تسهیل فرآیندهای مالی و پرداختی. پیگیری و حل مشکلات مربوط به پرداخت‌ها و تراکنش‌ها.
• نگهداری سوابق و مستندات مرتبط با قراردادها و تعاملات با مشتریان و فروشندگان.
• همکاری نزدیک با تیم‌های فروش، مالی و حقوقی برای ایجاد هماهنگی و ارزیابی عملکرد
• نظارت بر درخواست‌های لغو قرارداد از سوی فروشندگان (وندورها) و بررسی دلایل این لغوها

• حداقل مدرک کارشناسی دریکی از رشته‌های مدیریت، بازرگانی، حقوق یا رشته‌های مالی.
• حداقل 1 تا 3 سال تجربه در زمینه فروش، عملیات یا مدیریت قراردادها.
•  آشنایی با فرآیندها و قوانین مربوط به پیشگیری از تقلب.
•  آشنایی به نرم‌های ‌آفیس

• هدایای مناسبتی و دوره‌ای
• بیمه تکمیلی بعد از دو ماه
• آزمایش های سلامت دوره ای
• محیط کاری پویا و امکان ارتقا شغلی
• اتاق بازی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

ارسال رزومه