استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
1)تنظیم برنامه های مدیر عامل و تعیین وقت و قرار ملاقات ها و جلسه های شرکت و خارج از شرکت
2) تنظیم برنامه های مسافرت های کاری
3)تنظیم جلسات محرمانه با مدیران یا مهمانان مورد نظر
4) انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسه با پرسنل و مدیران مربوطه
4) پاسخ گویی به تلفن های ارباب رجوع و ارجاع به پرسنل مربوطه برای پاسخ گویی
5) برخورد محترمانه و مناسب با مراجعین و ارباب رجوع
6) پیگیری خواسته های پرسنل و مدیریت هر واحد و ادارات مربوطه تا حصول نتیجه
7) پیگیری دستور های صادره از طرف مدیریت
8) توانایی مدیریتی و مدیریت بر زمان
9) اشنایی با اصول مکاتبات رسمی و گزارش های اداری و مدیریتی
10) توانایی برنامه ریزی تنخواه شرکت و اشنایی با اصول مالی
11) اشنایی با ضوابط و مقررات شرکتی
12) اداب دان و دارای اصول معاشرتی و رفتاری و دارای صلابت هنگام برخورد با پرسنل
13) اشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
14)خوش پوش و خوش برخورد
مزایا :
1)حقوق ثابت عالی و بدون شرط
2)پرداخت به موقع و سروقت حقوق
3)بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی از روز اول
4)وام درون سازمانی
5)پاداش دوره ای
6)ناهار
7)هزینه دوره های کمک اموزشی برای ارشد وارتقا
8)محیطی شاد و پویا
9)تفریحات درون سازمانی
10)محیطی شاد و پویا
1)تنظیم برنامه های مدیر عامل و تعیین وقت و قرار ملاقات ها و جلسه های شرکت و خارج از شرکت
2) تنظیم برنامه های مسافرت های کاری
3)تنظیم جلسات محرمانه با مدیران یا مهمانان مورد نظر
4) انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسه با پرسنل و مدیران مربوطه
4) پاسخ گویی به تلفن های ارباب رجوع و ارجاع به پرسنل مربوطه برای پاسخ گویی
5) برخورد محترمانه و مناسب با مراجعین و ارباب رجوع
6) پیگیری خواسته های پرسنل و مدیریت هر واحد و ادارات مربوطه تا حصول نتیجه
7) پیگیری دستور های صادره از طرف مدیریت
8) توانایی مدیریتی و مدیریت بر زمان
9) اشنایی با اصول مکاتبات رسمی و گزارش های اداری و مدیریتی
10) توانایی برنامه ریزی تنخواه شرکت و اشنایی با اصول مالی
11) اشنایی با ضوابط و مقررات شرکتی
12) اداب دان و دارای اصول معاشرتی و رفتاری و دارای صلابت هنگام برخورد با پرسنل
13) اشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
14)خوش پوش و خوش برخورد
مزایا :
1)حقوق ثابت عالی و بدون شرط
2)پرداخت به موقع و سروقت حقوق
3)بیمه تامین اجتماعی و تکمیلی از روز اول
4)وام درون سازمانی
5)پاداش دوره ای
6)ناهار
7)هزینه دوره های کمک اموزشی برای ارشد وارتقا
8)محیطی شاد و پویا
9)تفریحات درون سازمانی
10)محیطی شاد و پویا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن