استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
- شرکت تجهیز صنعت سانیار، فعال در حوزه تجهیزات صنعتی و ابزار دقیق صنایع نفت، گاز و پتروشیمی، در تهران، جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران برای پوزیشن مسئول دفتر، نیرو استخدام می‌نماید.
شرایط احراز:
-آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس از جمله Word و Excel و Outlook
-آشنایی به اصول نامه‌نگاری
-آشنایی نسبی به زبان انگلیسی
-دقت و توجه بالا به جزئیات در کار
-پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
-روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
-امکان آموزش در حین کار وجود دارد (امور آموزش رایگان است)
محدوده سنی: 20 تا 38
وظایف و مسئولیت‌ها:
-هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
-جمع‌آوری تنخواه
-ثبت درخواست‌ها و مدیریت مستندات
-هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
-پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
-پاسخگویی، ثبت و ارائه گزارش در مورد تماس‌های ورودی و خروجی
-ارائه گزارشات مورد نیاز به مدیر مربوطه به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
-کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و ...
-آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس از جمله Word و Excel و Outlook
-آشنایی به اصول نامه‌نگاری
-آشنایی نسبی به زبان انگلیسی
-دقت و توجه بالا به جزئیات در کار
-پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
-روحیه کار تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
-امکان آموزش در حین کار وجود دارد (امور آموزش رایگان است)
محدوده سنی: 20 تا 38
وظایف و مسئولیت‌ها:
-هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
-جمع‌آوری تنخواه
-ثبت درخواست‌ها و مدیریت مستندات
-هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات
-پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
-پاسخگویی، ثبت و ارائه گزارش در مورد تماس‌های ورودی و خروجی
-ارائه گزارشات مورد نیاز به مدیر مربوطه به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه
-کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر و ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- نامه نگاری اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن