استخدام مسئول دفتر فروش (خانم)
شرح موقعیت شغلی
رعایت کلیه اصول ، قوانین والزامات استاندارد های جاری در شرکت
هماهنگی قرار ملاقات های فروش
تهیه و تدوین گزارشات نموداری عملکرد فروش
تهیه و تنظیم مستندات فروش
تهیه و تنظیم قالب های مکاتباتی
بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات مشتریان در CRM
سنجش رضایت مشتریان
ارسال و توزیع پیش فاکتورها ، فاکتورهای فروش، برگه های مناقصه، کنترل خرید سامانه الکترونیک تدارکات دولتی
دریافت اسناد تائید شده از جمله مالی، ثبتی، اعتباری و ثبت در سوابق مشتری
هماهنگی جهت پذیرایی از مدیران و میهمانان حوزه فروش و نمایندگان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های واحد فروش
پاسخگویی مناسب به مشتریان تلفنی
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی نظیر نامه، فایل ها و اسناد دریافتنی
پیگیری تلفنی وصول مطالبات
تنظیم پیش نویس قراردادهای فروش
سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب کاری
مهارت های مورد نیاز
برخورد مناسب ،خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت و پاسخگویی کامل
مهارت بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و تسلط به ورد و اکسل
هماهنگی قرار ملاقات های فروش
تهیه و تدوین گزارشات نموداری عملکرد فروش
تهیه و تنظیم مستندات فروش
تهیه و تنظیم قالب های مکاتباتی
بررسی صحت و کامل بودن اطلاعات مشتریان در CRM
سنجش رضایت مشتریان
ارسال و توزیع پیش فاکتورها ، فاکتورهای فروش، برگه های مناقصه، کنترل خرید سامانه الکترونیک تدارکات دولتی
دریافت اسناد تائید شده از جمله مالی، ثبتی، اعتباری و ثبت در سوابق مشتری
هماهنگی جهت پذیرایی از مدیران و میهمانان حوزه فروش و نمایندگان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های واحد فروش
پاسخگویی مناسب به مشتریان تلفنی
نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی نظیر نامه، فایل ها و اسناد دریافتنی
پیگیری تلفنی وصول مطالبات
تنظیم پیش نویس قراردادهای فروش
سایر وظایف محوله از سوی مقام مافوق در چهارچوب کاری
مهارت های مورد نیاز
برخورد مناسب ،خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت و پاسخگویی کامل
مهارت بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و تسلط به ورد و اکسل
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- فروش و بازاریابی
- Microsoft Office
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن