استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
1. امور اداری و پشتیبانی شامل : انجام امور مربوط به دبیرخانه و اتوماسیون اداری، انجام امور اداری مرتبط با کارکنان مانند ارسال فکس، تهیه اسکن و ... ، دریافت نامهها و بستههای پستی، هماهنگی با پیک یا تحصیلدار برای ارسال نامهها و بستههای برون سازمانی، کنترل موجودی اقلام مصرفی سازمان مانند لوازمالتحریر و ... ، بایگانی اسناد و مدارک اداری
2. امور کارکنان شامل : مشارکت و انجام هماهنگیهای لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهیهای استخدامی، دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید، ثبت، نگهداری و بهروزآوری اطلاعات کارکنان سازمان، ثبت مرخصیها و مأموریتهای کارکنان در نرمافزار حضور و غیاب، انجام امور مربوط به بیمه و ....
2. امور کارکنان شامل : مشارکت و انجام هماهنگیهای لازم در خصوص جذب نیروهای جدید مانند انتشار آگهیهای استخدامی، دریافت و کنترل مدارک کارکنان جدید، ثبت، نگهداری و بهروزآوری اطلاعات کارکنان سازمان، ثبت مرخصیها و مأموریتهای کارکنان در نرمافزار حضور و غیاب، انجام امور مربوط به بیمه و ....
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- بایگانی
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن