استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل / مسئولیت‌ها:
- ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- تنظیم پیش نویس قرارداد و نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
- پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
- ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت
مهارت های عمومی:
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه نفس بالا
- مسئولیت پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم زمان
مهارت های تخصصی :
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن