استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت تدبیر نگاه الوند، فعال در حوزه رسانه، سلامت، دارو، خودرو، مسکن و فناوری، جهت تکمیل تیم اداری خود از یک نفر منشی خانم با تجربه، منظم و مسئولیتپذیر دعوت به همکاری میکند.
شرح وظایف
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای ورودی
- هماهنگی جلسات و برنامههای کاری
- ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و مکاتبات
- پیگیری امور اداری و اجرایی شرکت
- هماهنگی میان واحدهای مختلف مجموعه
- تهیه گزارشها و فایلهای موردنیاز مدیریت
- مدیریت امور روزمره دفتر و مراجعات
شرایط احراز
- خانم
- حداکثر ۳۵ سال سن
- حداقل ۲ سال سابقه کاری مرتبط
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word، Excel و Outlook)
- مهارت مناسب در تایپ و مکاتبات اداری
- روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی امور
- آشنایی با اصول بایگانی و امور اداری
ویژگیهای فردی مورد انتظار
- بسیار منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
- پیگیر و متعهد در انجام امور محوله
- خوشبرخورد، حرفهای و آراسته
- دارای روحیه همکاری و کار تیمی
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
- دارای دقت بالا در جزئیات و گزارشدهی
نکات مهم
- ارسال رزومه کامل و بهروز الزامی است.
- فقط رزومه افرادی بررسی خواهد شد که دارای حداقل ۲ سال سابقه کاری مرتبط باشند.
- دقت، نظم و پیگیری مستمر از مهمترین معیارهای ارزیابی متقاضیان خواهد بود.
نوع همکاری
- تماموقت
- حضوری
- حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و سابقه کاری
در صورت دارا بودن شرایط فوق، رزومه خود را ارسال نمایید.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن