استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت تادنا بهدنبال جذب یک مسئول دفتر منظم، دقیق و دارای روابط عمومی بالا است تا امور اجرایی، برنامهریزی، مکاتبات و هماهنگیهای اداری را بهصورت حرفهای مدیریت کند.
اگر فردی هستید که از نظم، برنامهریزی و تعامل مؤثر با افراد لذت میبرید، این موقعیت میتواند نقطه شروع همکاری شما با تیم تادنا باشد.
شرح وظایف و مسئولیتها
• مدیریت امور عمومی و اداری روزانه دفتر
• برنامهریزی، تنظیم تقویم کاری و هماهنگی جلسات مدیر
• پاسخگویی تلفنی، مدیریت ایمیلها و ثبت مکاتبات اداری
• پیگیری امور اداری، آرشیو و مستندسازی اطلاعات
• برقراری ارتباط مؤثر با مراجعان، واحدهای داخلی و شرکای کاری
• تهیه انواع گزارشها، نامهها و مستندات موردنیاز مدیریت
• مشارکت در بهبود روندهای اداری و سازماندهی امور دفتر
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
• تسلط کامل به نرمافزارهای Word و Excel
• آشنایی با اصول دفترداری و فرآیندهای اداری
• قدرت ارتباطی بالا، فن بیان مناسب و توانایی تعامل مؤثر
• نظم، دقت، پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
• قابلیت چندوظیفهای و مدیریت زمان
• رفتار حرفهای، ظاهر آراسته و برخورد مناسب
• روحیه کار تیمی و یادگیری مستمر
مزایا و محیط کاری
• محیط کاری حرفهای، منظم و پویا
• فرصت یادگیری و رشد در حوزه اداری و مدیریتی
• همکاری با تیمی محترم، باتجربه و باانرژی
• امکان مشارکت در بهینهسازی و استانداردسازی روندهای داخلی
اگر شما فردی دقیق، خوشبرخورد و علاقهمند به امور اداری هستید، حضور شما میتواند ارزش مهمی برای تیم ما باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن