استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شایستگی و مهارتها:
- تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
- بهبود ارتباط واحد مدیریت در ارتباط با سایر واحدها.
- پیگیری، روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان.
مهارت‌های تخصصی :
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس، آشنایی با زبان انگلیسی، توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی و توانایی گزارش دهی
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- برنامه‌ریزی جلسات
- کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
- سفارش لوازم اداری
- تهیه گزارش
-انجام پروژه‌های متعدد
- ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود
- تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیر با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
- بهبود ارتباط واحد مدیریت در ارتباط با سایر واحدها.
- پیگیری، روابط عمومی بالا، اعتماد به نفس بالا، مسئولیت‌پذیری، مدیریت استرس، خلاقیت، مدیریت زمان، تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان.
مهارت‌های تخصصی :
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس، آشنایی با زبان انگلیسی، توانایی انجام مکاتبات اداری، آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی و توانایی گزارش دهی
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها
- برنامه‌ریزی جلسات
- کمک به تهیه گزارش‌های برنامه‌ریزی‌شده
- سفارش لوازم اداری
- تهیه گزارش
-انجام پروژه‌های متعدد
- ارائه تحلیل در مورد مسائل مربوط به حوزه خود
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن