استخدام منشی مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• پاسخ گویی به تلفن متقاضیان
• دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
• تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
• ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (ز طریق اتوماسیون، ایمیل و...)
• شماره گذاری نامه های وارده و صادره
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
• پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
• پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری
• هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و میهمانان
• پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
• دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
• تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
• تنظیم پیش نویس نامه های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
• ارسال نامه های تائید شده به گیرندگان مشخص شده (ز طریق اتوماسیون، ایمیل و...)
• شماره گذاری نامه های وارده و صادره
• نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
• پاسخ گویی به تماس های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
• پاسخ گویی به ارباب رجوع حضوری
• هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و میهمانان
• پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن