آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

شتابدهنده واتک | Watech Accelerator
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح شغل:
بایگانی نامه های ارسالی و دریافتی، مدارک ،مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها
جوابگویی به تلفن و ارسال و دریافت فکس
دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
تایپ، تهیه و تنظیم نامه‌ها، دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
مهارت ها:
توانایی مدیریت کردن کارهای اجرایی
آشنایی با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
پاسخگویی به مراجعین و آشنایی با مکامله صحیح تلفنی
تونایی مدیریت موثر زمان
توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
توانایی بایگانی
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه های آفیس (وورد - اکسل - پاورپوینت)
ویژگی‌ها:
دارای روابط عمومی بالا و تونایی برقراری ارتباط در محیط کار
ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت های متفاوت
رفتار اجتماعی مناسب و صمیمی و خوش رو بودن
رازداری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۹/۰۸/۰۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه