استخدام کارشناس امور اجرایی
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل کارشناس اجرایی استارتاپ:
· پیگیری امور طبق هماهنگی با اعضای تیم
· جمع بندی جلسات و صورتجلسه ها و درج در نرم افزار سازمانی استارتاپ
· برنامه ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری, تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل
· انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات
· بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم.
· همکاری و تعامل با تیم فنی برنامه نویسی
· همکاری و تعامل با تیم طراحی محصول
· همکاری و تعامل با سرمایه گذاران
· انجام امور سایت به صورت کلی و اولیه
· وارد کردن دیتاهای اولیه در سایت و اپلیکیشن
· حضور در نمایشگاه ها و ایونتهای مرتبط
· تعامل با شرکتهای مختلف طرف همکار
مهارت ها و توانایی های مورد نیاز:
· آشنا و علاقه مند به فضای استارتاپی
· برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
· نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
· دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
· روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
· تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
· توانایی فعالیت در شرایط کاری پرفشار
· آراستگی ظاهری
· حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
· فارغ التحصیل یا دانشجوی سال پایانی رشته های عمران یا صنایع
· آشنا به نرم افزارهای آفیس
· آشنایی اولیه به سایت و ووردپرس
· آشنا به شبکه های اجتماعی
· آشنایی اولیه به تولید محتوای متنی و تصویری
· قابلیت مولتی تسک
· آشنایی اولیه با بیزینس مدل و تحقیقات بازار
نکته ۱:
افرادی که به فرآیندهای ساخت و ساز آشنایی یا تجربه دارند در اولویت هستند.
افرادی که سابقه همکاری در تیمهای استارتاپی دارند در اولویت هستند.
نکته ۲:
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷ ولی این موضوع به صورت شناور و انعطاف پذیر است
امکان اجرای برخی امور به صورت همکاری دورکاری نیز وجود دارد و ساعات کاری منعطف است.
نکته ۳:
دفتر اصلی شرکت در محدوه خیابان طالقانی تهران است.
نکته ۴:
امکان همکاری در ابتدی کار به صورت پاره وقت نیز وجود دارد که در ادامه این موضوع تمام وقت خواهد شد.
· پیگیری امور طبق هماهنگی با اعضای تیم
· جمع بندی جلسات و صورتجلسه ها و درج در نرم افزار سازمانی استارتاپ
· برنامه ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری, تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل
· انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات
· بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم.
· همکاری و تعامل با تیم فنی برنامه نویسی
· همکاری و تعامل با تیم طراحی محصول
· همکاری و تعامل با سرمایه گذاران
· انجام امور سایت به صورت کلی و اولیه
· وارد کردن دیتاهای اولیه در سایت و اپلیکیشن
· حضور در نمایشگاه ها و ایونتهای مرتبط
· تعامل با شرکتهای مختلف طرف همکار
مهارت ها و توانایی های مورد نیاز:
· آشنا و علاقه مند به فضای استارتاپی
· برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط مؤثر، مدیریت زمان، همدلی، شناخت و درک احساسات افراد و…
· نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
· دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
· روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
· تسلط نسبی بر زبان انگلیسی
· توانایی فعالیت در شرایط کاری پرفشار
· آراستگی ظاهری
· حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
· فارغ التحصیل یا دانشجوی سال پایانی رشته های عمران یا صنایع
· آشنا به نرم افزارهای آفیس
· آشنایی اولیه به سایت و ووردپرس
· آشنا به شبکه های اجتماعی
· آشنایی اولیه به تولید محتوای متنی و تصویری
· قابلیت مولتی تسک
· آشنایی اولیه با بیزینس مدل و تحقیقات بازار
نکته ۱:
افرادی که به فرآیندهای ساخت و ساز آشنایی یا تجربه دارند در اولویت هستند.
افرادی که سابقه همکاری در تیمهای استارتاپی دارند در اولویت هستند.
نکته ۲:
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه ۸ الی ۱۷ ولی این موضوع به صورت شناور و انعطاف پذیر است
امکان اجرای برخی امور به صورت همکاری دورکاری نیز وجود دارد و ساعات کاری منعطف است.
نکته ۳:
دفتر اصلی شرکت در محدوه خیابان طالقانی تهران است.
نکته ۴:
امکان همکاری در ابتدی کار به صورت پاره وقت نیز وجود دارد که در ادامه این موضوع تمام وقت خواهد شد.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت اجرایی
- پیگیری امور
- امور اجرایی
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست