استخدام دستیار مدیر اجرایی(آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما به یک فرد فعال، مسئولیت‌پذیر، دقیق، امانت‌دار، منعطف و پیگیر برای ایفای نقش به عنوان دستیار مدیر اجرایی نیاز داریم که پیگیر کلیه امور محوله در رابطه با فعالیت‌ها و پروژه‌های مستقیم و غیرمستقیم سازمان و مجموعه‌های مرتبط بهش باشه و به کاهش مدت زمان انجام فرایندهای اجرایی و پاسخ به نیازمندی‌های همواره در حال تغییر کمک کنه.
این دستیار باید آماده مواجهه با هر نوع وظایف جدید و نیازمندی‌های در لحظه مرتبط با کار باشه و خیلی اوقات، مسئولیت و شرح وظایف از پیش مشخصی نداره!
شرح شغل
این دستیار باید آماده مواجهه با هر نوع وظایف جدید و نیازمندی‌های در لحظه مرتبط با کار باشه و خیلی اوقات، مسئولیت و شرح وظایف از پیش مشخصی نداره!
شرح شغل
- ایفای نقش به عنوان دستیار مدیر اجرایی در تمام امور اجرایی مرتبط با سازمان
- برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف درون و بیرون سازمان
- پیگیری سریع و دقیق الزامات و نیازمندی‌های اجرایی
- برنامه‌ریزی، اطلاع‌رسانی، برگزاری، جمع‌بندی و مستندسازی جلسات مربوطه
- پیگیری سریع نیازمندی‌ها و مشکلات پیش‌بینی نشده تا حصول نتیجه نهایی
- سایر نیازمندی‌های اجرایی اعلام شده توسط مدیر اجرایی در چهارچوب فعالیت‌های سازمان
شرایط احراز
- علاقمند به کار تیمی
- خوش خلق و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی
- مشتاق رشد، یادگیری و ارتقای فردی و حرفه‌ای در حوزه‌های مختلف
- علاقمند به کارهای اجرایی
- مسئولیت‌پذیر، فعال و پیگیر
- امانت‌دار و معتمد
- دارای دقت و تمرکز بالا، و اهمیت به جزئیات و ریزه‌کاری‌های امور محوله
- صبور، انعطاف‌پذیر و سازگار با تغییرات مداوم، فعالیت‌های تکرار شونده و پیگیری‌های مستمر
- وقت‌شناس، و متعهد به تکمیل وظایف در زمان مقرر
توانمندی‌ها
- آشنا با اکوسیستم پروژه‌محور و فضای کاری همراه با تغییرات سریع و مستمر
- توانمند در برقراری ارتباط و مدیریت تعاملات
- آشنا با اصول نامه‌نگاری و امور قراردادها
- آشنا با نرم‌افزارهای MS Office (به خصوص Word, Excel و PowerPoint)
- توانا در پیگیری و انجام وظایف متعدد
- توانا در مدیریت زمان و تحویل وظایف در زمان مقرر
- توانا در واکنش سریع به نیازمندی‌های فوری و پیش‌بینی نشده
مزایای این شغل
- امکان یادگیری بسیار زیاد در کنار آدم‌های متخصص و دانش‌محور
- امکان رشد در یک محیط کاری پر جنب و جوش
- امکان ارتقای شغلی بسته به توانایی و تلاش فرد
- ساعت کاری منعطف
محدوده شرکت
- پاسداران – اقدسیه (پایین‌تر از پارک نیاوران)
بازه سنی
- ۲۰ تا ۲۵ سال
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اجرایی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست