استخدام کارشناس امور اداری (اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی در یکی از رشته های مهندسی صنایع، مهندسی کامپیوتر، حسابداری، مدیریت، بازرگانی، بازاریابی، علوم اجتماعی، روانشناسی
- فارغ التحصیل از دانشگاه های معتبر
- حداکثر 30 سال سن
- داشتن توانایی ها و مهارت های حل مساله و تصمیم‌گیری
- مهارت های ارتباطی به ویژه ارتباط با مشتری
- مدیریت فشار و استرس
- کار تیمی
- مدیریت امور به صورت همزمان
شرح شغل و مسئولیت های شغل کارمند امور اداری
- کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکلیف نهایی و ثبت موارد در سیستم
- تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
- همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب،حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
- همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
- تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی،آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی
در این شغل باید
- شما باید قابلیت امور زیر را داشته باشید:
- حل امور به صورت همزمان و پاسخگویی به تلفن ها
- بایگانی اسناد و مدارک
- تنظیم قرار ملاقات
- تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قرارداد و فاکتورها و چک‌ها
- دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون،
- ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سوالات را داشته باشید
- یادگیری و سرعت رشد مطلوب جهت توسعه دانش تخصصی مورد نیاز بر مبنای برنامه آموزشی تعریف شده را داشته باشید
- مشکلات مشتری را از تمامی واحدهای مرتبط با پشتیبانی، تا دریافت اطمینان از رفع آن پیگیری کنید
شما در اولویت خواهید بود اگر با موارد زیر آشنا باشید
- با امور اداری و نامه نگاری
- مهارت حل مسئله و ارتباط با مشتری و فن بیان بالا
- امور پروژه ای و کنترل پروژه (دارا بودن این دانش مزیت حساب می شود)
- اصول و قوانین اداری
- اصول گزارش نویسی
- آشنایی با اینترنت
- اصول نامه نگاری اداری
- نرم افزارهای اداری
- ICDL
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 - پنج شنبه 8 تا 14
تسهیلات و مزایا
بیمه- بیمه تکمیلی -پاداش- وام -صبحانه -ناهار- پزشک سازمانی- کمک هزینه آموزشی
سایر مزایا
- پاداش متناسب با عملکرد
محل کار
استان اصفهان، شهر اصفهان
آدرس: اصفهان، خیابان توحید شمالی
آدرس: اصفهان، خیابان توحید شمالی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت