استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر در همکاران سیستم فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامه های روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد. در این شغل باید:
- تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
- جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
- گزارش های مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.
الزامات شغل:
مهارت های تخصصی موردنیاز:
- تسلط بر نرم افزارهای Office MS
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهارت های عمومی مورد نیاز:
- مهارت های ارتباطی
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
شرایط احراز:
- دارای حداقل مدرک کارشناسی
- بازه سنی 22 الی 30 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست