استخدام کارمند اداری (خانم-شهریار)

شرح موقعیت شغلی

• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
• اطلاع از دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
• پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
• تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
• پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
• هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
• ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق.
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌های واحد.
• درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
•  کنترل امورتایید ورود و خروج، ثبت، نگهداری و کنترل موجودی با رعایت ضوابط مربوطه

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• مکاتبات اداری
• تایپ
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه