استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
استودیو تبلیغاتی سلمک برای تکمیل تیم اجرایی خود به یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم و خوشبرخورد نیاز دارد.
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی هستیم که بتواند در کنار مدیرعامل، بخشی از هماهنگیهای روزانه، پیگیری امور، ارتباط با مشتریان و نظمبخشی به کارهای اجرایی مجموعه را بر عهده بگیرد.
این موقعیت برای فردی مناسب است که روابط عمومی قوی، مسئولیتپذیری بالا، دقت در پیگیری کارها و توانایی مدیریت ارتباطات کاری را داشته باشد.
مسئولیتها
- هماهنگی جلسات، تماسها و برنامههای روزانه مدیرعامل
- پیگیری امور اجرایی و اداری مربوط به پروژهها
- ارتباط مؤثر و حرفهای با مشتریان، همکاران و اعضای تیم
- تنظیم، ثبت و پیگیری وظایف، قرارها و یادآوریها
- کمک به نظمدهی روند کاری بین مدیرعامل، تیم تولید و مشتریان
- پاسخگویی اولیه به پیامها، تماسها و درخواستهای کاری
- تهیه گزارشهای کوتاه از وضعیت پیگیریها و امور روزانه
- همراهی در جلسات داخلی یا جلسات با مشتری در صورت نیاز
مهارتها و شرایط مورد نیاز
- روابط عمومی بسیار خوب و توانایی برقراری ارتباط حرفهای
- نظم، دقت و مسئولیتپذیری بالا
- پیگیری قوی و توانایی مدیریت چند کار همزمان
- آشنایی با اصول مکاتبه، هماهنگی و رفتار سازمانی
- توانایی کار با ابزارهای عمومی مثل Word، Excel، Google Calendar و پیامرسانها
- بیان مناسب، ظاهر آراسته و رفتار حرفهای
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات کاری
- روحیه کار تیمی و انعطافپذیری در محیط پویا
امتیاز محسوب میشود
- تجربه کار در آژانس تبلیغاتی، استودیو تولید محتوا یا شرکتهای خلاق
- آشنایی با فرآیندهای تولید محتوا، تبلیغات یا مدیریت پروژه
- توانایی نگارش متنهای رسمی و پیامهای کاری
- آشنایی با شبکههای اجتماعی و فضای برندینگ
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار
- خوشبرخورد و صبور
- پیگیر و دقیق
- منظم و قابل اعتماد
- باانگیزه و یادگیرنده
- توانمند در مدیریت ارتباطات و موقعیتهای مختلف
نوع همکاری
حضوری / تماموقت
شرایط همکاری بر اساس تجربه و توانایی فرد قابل مذاکره است.
شرایط همکاری بر اساس تجربه و توانایی فرد قابل مذاکره است.
محل همکاری
استودیو تبلیغاتی سلمک
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست