استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به ایمیل، تلفن و مراجعهکنندگان حضوری و ارجاع به فرد مربوط
- ثبت پیامهای همکاران در صورت عدم حضور آنها و انتقال پیامها به ایشان
- تایپ نامهها و مستندات
- بایگانی الکترونیکی اسناد و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق اسناد و مکاتبات
- دریافت کلیه اسناد، بستهها و نامههای ارجاعی به واحد، ثبت در سیستم و تحویل به فرد مربوط
- ارسال کلیه اسناد، بستهها و نامهها به خارج از واحد
- کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست